入金不要ボーナス 遊雅堂部門
華中師範大学付属第一高等入金不要ボーナス 遊雅堂教育開発財団のアーカイブ管理に関する措置
著者:
華中師範大学付属第一高等入金不要ボーナス 遊雅堂教育発展財団
出典:
訪問数:
2017-06-10
華中師範大学付属第一高等入金不要ボーナス 遊雅堂教育開発財団のアーカイブ管理に関する措置
合計 その後
アーカイブ作業に関する党と国の政策を誠実に実施する、ポリシーと規制；財団の組織入金不要ボーナス 遊雅堂を収集、整理、保管する，財団の組織入金不要ボーナス 遊雅堂の整合性を維持する，入金不要ボーナス 遊雅堂管理の標準化を実現、施設化。財団のさまざまな活動をより良く遂行するため，財団の実際の状況に基づく，特別に策定された対策。
大丈夫 その後
最初のアーカイブ スコープ
1、財団の活動を反映するもの、参照および活用に価値のある文書（公式文書）、ファックス、グラフ、ディレクトリ、電子版の情報、手紙、新聞、録音、ビデオなど) がアーカイブ範囲に含まれます。
2、財団設立、申請変更、承認、登録に関連する文書および資料。
3、財団理事会によって形成された文書および資料。
4、寄付に関する文書および資料 (寄付契約書を含む)、リスト、連絡先レターなど)。
5、基礎システム、会議議事録、内部文書（財団担当者の指示を受けた各種作業手順を含む）、決定など)。
6、有効なライセンス、証明書、財団の印鑑。
7、法的効果と保存価値のある文書。
8、財団の重要な会議資料，会議通知を含む、レポート、解決策、概要、指導者のスピーチ、典型的なスピーチ、会議議事録など。
9、財団のオフィス コンピューター上の財団に関連する電子情報、書類など。
10、財団が取得した社会的名誉情報。
11、アーカイブおよび管理が必要なその他の情報。財団の活動に影響を与える音声およびビデオ形式で記録されたさまざまな資料を含む，優れたリーダーシップ、有名人、友人、協力部隊により提供および寄贈された碑文、書道と絵画、ドキュメント、各種記念工芸品など。
第 2 条 提出要件
1、財団は入金不要ボーナス 遊雅堂を迅速にアーカイブおよび分類するための専任担当者を割り当てるべきです。
2、アーカイブ入金不要ボーナス 遊雅堂の一般的な要件は、文書資料の構成規則と特性に従うことです，入金不要ボーナス 遊雅堂間の有機的な接続を維持する，異なる値を区別する，保管も使用も簡単。具体的には次のことを行う必要があります:
（1)アーカイブされた文書の種類、各文書の部数とページ数が完了している必要があります；
（2) アーカイブされたドキュメント内，各文書の原本と添付入金不要ボーナス 遊雅堂を送信する必要があります、印刷物と最終草案、指示と承認のリクエスト、書類と原本を転送、複数の言語で形成された同じ文書がまとまっている，離れてはならない。
（3) ボリューム内の文書や資料は、さまざまな状況に応じて配置する必要があります，切り離せない文書や資料は、順番にまとめて配置する必要があります，最初に承認されました，後で指示を聞いてください；オリジナルのコピーが最初，背面のアタッチメント；最初に印刷，最終バージョンは後で完成する予定。
（4) 巻内の文書および資料は、ページ番号または部品番号を順番に記載する必要があります。綴じられた事件入金不要ボーナス 遊雅堂，資料の各ページの冒頭の右上隅にテキストを統一する必要があります、裏面の左上隅にページ番号を記入；未結合の事件入金不要ボーナス 遊雅堂，ボリューム内の各文書の右上に番号を付ける必要があります，図表、視聴覚資料などには、図表または視聴覚資料の裏面にも番号を付ける必要があります。
（5) 各種入金不要ボーナス 遊雅堂情報の機密レベルに応じて、賞味期限，ケース 入金不要ボーナス 遊雅堂は、所定の形式で入金不要ボーナス 遊雅堂 ディレクトリに 1 つずつ入力する必要があります，文書や資料のタイトルを自由に変更または簡略化しないでください；タイトルがない場合はタイトルを書いてください，タイトルはあっても実質的な内容がない場合は書き直すべきです:責任のない人、年、月、その日の文書と資料は明確に検証されなければなりません，関連する項目を入力；ボリューム内の入金不要ボーナス 遊雅堂 ディレクトリはボリューム ディレクトリに配置されます。
（6) オーディオおよびビデオ素材には、写真または録音の対象を示すテキストを使用する必要があります、時間、場所、中心的なコンテンツと責任者。
3、財務入金不要ボーナス 遊雅堂は財務部によって管理されています。
第3条 アーカイブの保存期間
1、文書と入金不要ボーナス 遊雅堂の保存期間は永久に設定されています、長期と短期。長期的には約16年から50年，短期は 15 年未満，3 年以上。
2、アーカイブの保存期間を決定するための原則
（1) 財団の主な機能活動と基本的な歴史的特徴を反映するもの，財団の活動に長期的な価値があるアーカイブ，永久保管用にリストされています。
（2) すべては財団の一般的な活動を反映しています，財団の活動を長期的に見直すのに貴重な文書と資料，長期保管としてリストされています。
（3) 比較的短期間における財団の活動にとって参考となる価値のある文書および資料，短期保管としてリストされています。
第 4 条 入金不要ボーナス 遊雅堂の機密レベル
1、入金不要ボーナス 遊雅堂は 2 つのカテゴリに分類されます: 一般入金不要ボーナス 遊雅堂と機密入金不要ボーナス 遊雅堂。入金不要ボーナス 遊雅堂分類は極秘に分類されています、機密レベル 2。入金不要ボーナス 遊雅堂の分類レベルは入金不要ボーナス 遊雅堂送信者によって提案されています，財団の責任者によって承認された機密レベル。
2、機密入金不要ボーナス 遊雅堂はアーカイブ内でのみ読み取ることができます，この部屋からの持ち出しは禁止されています；機密入金不要ボーナス 遊雅堂をコピーする場合，担当者および担当リーダーの承認が必要。
3、機密期間を過ぎた入金不要ボーナス 遊雅堂については、担当リーダーと担当者に入金不要ボーナス 遊雅堂の特定と復号化を依頼してください，復号化された入金不要ボーナス 遊雅堂の一般的な入金不要ボーナス 遊雅堂管理，タイムリーな利用を提供する。
第5条 入金不要ボーナス 遊雅堂の借用
1、仕事の必要のため，財団入金不要ボーナス 遊雅堂を借りるには、アーキビストに行って入金不要ボーナス 遊雅堂 アクセス登録フォームに記入する必要があります，借用のみ可能。
2、入金不要ボーナス 遊雅堂を借用する場合は登録手順に厳密に従う必要があります，返された入金不要ボーナス 遊雅堂は検査されます、在庫，登録簿でキャンセルしてください。
3、入金不要ボーナス 遊雅堂を借りた人，秘密の開示禁止、訂正、分散、入金不要ボーナス 遊雅堂のコピーと持ち歩きのための貸し出し，入金不要ボーナス 遊雅堂を貸したり持ち出したりする必要がある特別な状況がある場合，財団担当者の承認が必要。
4、機密入金不要ボーナス 遊雅堂へのアクセス、コピーにはオフィスの担当者と担当リーダーの承認が必要です。
5、借用した入金不要ボーナス 遊雅堂が使い果たされた後，期限内に返却する必要があります，借用期間は通常 10 日を超えないものとします。
6。借り手は入金不要ボーナス 遊雅堂を適切に保管し、紛失しないようにしなければなりません。
7、借用したすべての入金不要ボーナス 遊雅堂、許可なく文書をコピーすることはできません，仕事上必要な場合，財団の関連機密規定に従って取り扱われるべき。
第6条 コンピュータ入金不要ボーナス 遊雅堂の管理
事務職員が使用するコンピュータには、財団関連の入金不要ボーナス 遊雅堂を保存するための特別な領域を指定する必要があります、情報，指定された保管領域にスタッフ固有のフォルダーを設定する，コンピュータ スタッフを使ってさまざまな入金不要ボーナス 遊雅堂を転送、データはこのフォルダー内のサブフォルダーに保存されます。
第 7 条 アーカイブの特定と破棄
1、財団の総合事務局は保存されたアーカイブを定期的に評価します，保存期間が終了したアーカイブ資料の場合，規制に従って破壊されました。
2、入金不要ボーナス 遊雅堂識別作業は財団の責任者が主導します，関連部門が参加，入金不要ボーナス 遊雅堂識別チームを結成する，特定された入金不要ボーナス 遊雅堂を 1 つずつ確認します，保存と破壊について意見を提出する。
3、アーカイブ資料評価チームによるレビュー，担当リーダーの承認後，破壊のみ可能。
4、アーカイブ資料を破棄する，販売は指定された場所で 2 人以上の人間が監督する必要があります，販売を監督する人は破棄リストに署名する必要があります。
第 8 条付録 その後
1、これらの措置は採択日から発効します。
2、この方法は華中師範大学付属第一高等入金不要ボーナス 遊雅堂教育開発財団事務局が説明しています。
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